如何做好管理者
管理者是在組織中直接監(jiān)督和指導(dǎo)他人工作的人,管理者通過其職位和知識(shí),對(duì)組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任,因而能夠?qū)嵸|(zhì)性的影響該組織經(jīng)營及達(dá)成成果的能力者。
作為一個(gè)管理者能否將自己的思想行為和事業(yè)緊緊揉合在一起,在員工中產(chǎn)生巨大的凝聚力,使我們的事業(yè)取得成功,這是一個(gè)管理者的重要職責(zé)。
管理者應(yīng)具備的六大能力 :
1、溝通能力。
為了了解組織內(nèi)部員工互動(dòng)的狀況,傾聽職員心聲,一個(gè)管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽”最為重要。惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設(shè)性的提議與需求,而管理者也可借由下屬的認(rèn)同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。
2、協(xié)調(diào)能力。
管理者應(yīng)該要能敏銳地覺察部屬的情緒,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到對(duì)立加深、矛盾擴(kuò)大后,才急于著手處理與排解。此外,管理者對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的沖突,或者可能會(huì)擴(kuò)大對(duì)立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。即使在狀況不明、是非不清的時(shí)候,也應(yīng)即時(shí)采取降溫、冷卻的手段,并且在了解情況后,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發(fā)權(quán)和主動(dòng)權(quán),任何形式的對(duì)立都能迎刃而解。
3、規(guī)劃與統(tǒng)整能力。
管理者的規(guī)劃能力,并非著眼于短期的策略規(guī)劃,而是長期計(jì)劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠(yuǎn)慮、有遠(yuǎn)見,不能目光如豆,只看得見現(xiàn)在而看不到未來,而且要適時(shí)讓員工了解公司的遠(yuǎn)景,才不會(huì)讓員工迷失方向。特別是進(jìn)行決策規(guī)劃時(shí),更要能妥善運(yùn)用統(tǒng)整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費(fèi)。
4、決策與執(zhí)行能力。
在民主時(shí)代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經(jīng)常須獨(dú)立決策,包括分派工作、人力協(xié)調(diào)、化解員工紛爭等等,這都往往考驗(yàn)著管理者的決斷能力。
5、培訓(xùn)能力。
管理者必然渴望擁有一個(gè)實(shí)力堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì),因此,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,也就成為管理者的重要任務(wù)。
6、統(tǒng)馭能力。
有句話是這樣說的:“一個(gè)領(lǐng)袖不會(huì)去建立一個(gè)企業(yè),但是他會(huì)建立一個(gè)組織來建立企業(yè)。”根據(jù)這種說法,當(dāng)一個(gè)管理者的先決條件,就是要有能力建立團(tuán)隊(duì),才能進(jìn)一步建構(gòu)企業(yè)。但無論管理者的角色再怎么復(fù)雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。
作為一個(gè)管理者首先應(yīng)該是抓大事,而不應(yīng)“事必躬親”。管理者的責(zé)任,歸結(jié)起來,主要是出主意,用干部兩件事。一切計(jì)劃、決策、指示都屬于出主意一類;一切選才、用人都屬于用干部一類。概括地講,作為一個(gè)管理者應(yīng)抓好以下幾項(xiàng)工作:
一、目標(biāo)規(guī)劃和科學(xué)決策
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,可見計(jì)劃、決策是工作成敗的關(guān)鍵。現(xiàn)代管理者不是封建時(shí)代的官僚,而應(yīng)成為為人民造福的“公仆”,應(yīng)當(dāng)對(duì)本公司的發(fā)展前景有一張清晰的藍(lán)圖,對(duì)本公司的長遠(yuǎn)發(fā)展方向、中期和近期的奮斗目標(biāo)了如指掌,并對(duì)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的途徑和步驟做出明確具體的規(guī)劃,這是作為現(xiàn)代管理者的第一件大事。
科學(xué)決策,就是管理者運(yùn)用科學(xué)的思維方法,對(duì)準(zhǔn)備行動(dòng)的若干方案進(jìn)行選擇,以期達(dá)到最優(yōu)目標(biāo)。當(dāng)前,社會(huì)分工越來越細(xì),每一個(gè)決策的失誤,都會(huì)帶來很大損失,作為一個(gè)管理者應(yīng)該經(jīng)常提醒自己決策是否具有科學(xué)性。
二、制定規(guī)范和組織協(xié)調(diào)
建立合理而有效的組織機(jī)構(gòu),制定各種全局性的管理制度,協(xié)調(diào)好內(nèi)部各種人員的關(guān)系,保證目標(biāo)規(guī)劃的實(shí)現(xiàn),是管理者的又一項(xiàng)重要工作。
現(xiàn)代管理者不能只強(qiáng)調(diào)個(gè)人的作用,不能僅靠個(gè)人的威信、關(guān)系和經(jīng)驗(yàn)來治理公司,而應(yīng)靠制定各種規(guī)章制度,靠各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí),靠科學(xué)的經(jīng)營管理方法來治理一個(gè)公司。只有這樣才能更好地調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性。
協(xié)調(diào)是謀求大家行動(dòng)上的步調(diào)一致,溝通則是求得思想上的共同了解,沒有恰當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)和有效的溝通,再好的計(jì)劃也不能付諸實(shí)施。因此,作為一個(gè)管理者必須注意做好組織的協(xié)調(diào)和溝通,使整個(gè)公司或部門形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的集體,而我們的各級(jí)管理就好比是一個(gè)樂隊(duì)的指揮,一個(gè)高明的指揮,要能夠在不干擾整體演奏的情況下,及時(shí)、巧妙地對(duì)某些樂器加以指揮和調(diào)整。
三、選才用人和放權(quán)
任何一個(gè)管理者的思想、意圖都需要下屬去貫徹執(zhí)行,管理者不一定處處比自己的下屬高明。而管理者的工作要想收到事半功倍的效果,必須善于選才用人。古今中外大凡有遠(yuǎn)見者都很注重舉賢、用賢和育賢。
放權(quán)是管理的一項(xiàng)重要職責(zé),作為一個(gè)管理者應(yīng)按照下級(jí)的管理范圍逐級(jí)放權(quán)。這樣不僅可以減輕管理的負(fù)擔(dān),放開手腳抓大事,而且把權(quán)分給下屬,人盡其才,各司其職,既提高了管理效能,又調(diào)動(dòng)了下屬的積極性。同時(shí),作為一個(gè)管理者還要把培養(yǎng)自己的接班人作為一項(xiàng)重要任務(wù)努力去完成。在日本,一些企業(yè)甚至明文規(guī)定,在沒有培養(yǎng)出足以代替你的合格接班人以前,就不得晉升。在這一點(diǎn)上我們的管理也應(yīng)有所借鑒。應(yīng)當(dāng)形成一種習(xí)慣,從你上任的第一天起,就應(yīng)當(dāng)努力地去發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)自己的接班人。
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