終極boss——決策者
決策,是領(lǐng)導者最大,也是最嚴肅的挑戰(zhàn)。99%的事,都是最后必須決定于領(lǐng)導。領(lǐng)導所作的決策,關(guān)系到盛衰存亡。鬼谷先生說,世界上有三件事最難,是沒法保證的,第一是:計劃難于絕對周詳嚴密;第二是:建議難于讓人必定接受;第三是:辦事難于必定百分之百成功。
決策者素質(zhì)類型大致可分三種:
1、果斷型
所渭果斷,就是把經(jīng)過深思熟慮后的選擇迅速、明確地表達出來。它是大腦皮層的興奮迅速傳遞的結(jié)果。果斷,證明了決策者的思想高度集中,是他敏銳反應力的體現(xiàn)。在他的大腦機器里,對信息的吸收及消化、對經(jīng)驗的綜合和運用、對未來的估計與推算,都能在瞬間完成,凝聚成一個明確的指令。果斷型決策者,往往善于選擇一個恰到好處的時機。這個良機往往稍縱即逝,而決策者只有敏銳地捕捉住它,才能克敵制勝。
果斷型的消極面就是草率從事,粗心大意。粗看,草率或魯莽也是一種果斷,其實不然,這種人的大腦興奮是建立在原有系統(tǒng)的分解及重新組合不充分、不完整的基礎(chǔ)上的。
2、頑強型
頑強型決策者的特征是決策者能保持其決策的堅定性,也就是說他的決策具有韌性。他能正確地判斷情況,利用復雜的環(huán)境。一時的干擾挫折不會使他退縮動搖,為了實現(xiàn)他的決策目標,他會一再組織鼓起和動員他的全部心理力量和全身力量。
頑強型決策者的消極面就是我們平時所說的頑固。所謂固執(zhí)己見,碰鼻子不拐彎。這種人的思路特征往往是單路趨向,缺乏機動應變及回旋余地。
3、多慮型
多慮型決策者的特征是具有深思熟慮的沉著與穩(wěn)健風格。他的大腦皮層興奮是多次進行的,而且是有層次的一浪高過一浪,因而形成正確的決策。人們常說,“穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營”。“三思而后行”等等,就是指這種決策型。這種多慮型的決策,要求決策者善于打破習慣性思路,朝人家不敢想處去想,有時就能達到“柳暗花明一村”的境地。
多慮型的消極面就是猶豫不決。這種決策者的思路盡管也是多層次地在大腦皮層中推進,但它的興奮不是漸進的,而是沒有規(guī)律的強弱變化,因而不能轉(zhuǎn)化成一個堅定的興奮中心。
無論是什么問題,都可以歸結(jié)為有限的資源、人的因素以及體制的原因。工作問題產(chǎn)生的根源也都可以歸結(jié)到這三方面的原因,然后按決策程序制定出相應決策方案。
決策程序,也叫決策過程,是指由決策問題的提出到拍板定案所經(jīng)過的主要步驟。一般決策程序都必須經(jīng)過下列四大程序:
?。?)確定目標。
行政決策是為了解決經(jīng)營管理活動中實際存在的問題,決策目標是根據(jù)所要解決的問題而確定的。因此,發(fā)現(xiàn)問題、確定目標是行政決策程序中首要的步驟。
(2)擬訂方案。
所謂方案,就是決策者為實現(xiàn)預期的決策目標所選擇的途徑和手段。擬訂方案是指對決策目標進行深入具體的分析、假設(shè)、推理和判斷,為實現(xiàn)決策目標而準備一系列行動方案的過程。它要解決的是“做甚麼?“誰來做?”“甚麼時間、地點做?”和“怎麼做?”等問題,因此,擬訂方案必須具備下列幾個特點:第一,圍繞決策目標必須擬訂多種被選方案;第二,擬訂的方案必須具有預見性;第三,擬訂方案的同時就必須開始方案的檢驗和審定。
(3)最佳抉擇。
就是對各種被選方案進行綜合評價,確定最優(yōu)化方案的階段,它是決策程序中最關(guān)鍵的步驟,其中包含兩個緊密銜接的環(huán)節(jié):一是對所有方案進行行業(yè)分析論證,做出評價;二是權(quán)衡各種方案的利弊,從中選優(yōu),拍板定案。在選擇方案時常有以下四種方法:第一,是多中選一。第二,合多為一。第三,重新擬訂。第四,暫緩抉擇。
?。?)追蹤決策。
就是在決策方案實施后加以嚴密的監(jiān)控,隨時觀察其發(fā)展的趨向是否和方案相一致,如發(fā)現(xiàn)有可能危及決策目標的情況,應對原方案進行及時的修正或再決策。在這一階段,信息的真實反饋非常重要,它是追蹤決策的前提。那種報喜不報憂的做法,只能給科學的追蹤決策造成障礙,是決策科學化的大敵,應千萬注意和避免。
科學決策方法有很多,但歸納起來不外乎兩大類即定性決策方法和定量決策方法。兩種決策方法不存在誰優(yōu)誰劣的問題,真正科學的決策應把兩種方法結(jié)合在一起,使之相輔相成,才能取得最好的效應,成為一個真正優(yōu)秀的決策者。
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